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MJC Sans souci

Dans le cadre de l’ouverture qui aura lieu en septembre 2022, la MJC Sans Souci  recrute un·e assistant·e administratif

La MJC Sans Souci est une association d’éducation populaire basée à Lyon. Elle ouvrira ses portes le 1er septembre 2022  et proposera des activités artistiques, sportives et culturelles ainsi que des centres de loisirs périscolaires et  extrascolaires.

Sous la responsabilité du directeur, il/elle assurera les inscriptions des adhérents, accueillera les publics et appuiera  administrativement les équipes de la MJC pour le lancement.

Missions principales 

Inscriptions des adhérents – Utilisation du logiciel INOE d’AIGA et/ou GOASSO. Une formation sera prévue ⮚ Accueillir et renseigner les futurs adhérents de l’association

⮚ Assurer les encaissements aux différentes activités proposées par la structure

Accueillir et renseigner les publics

⮚ Orienter et informer les publics

⮚ Répondre aux appels téléphoniques et mails

⮚ Accueillir et orienter les associations partenaires

⮚ Accueillir et orienter les différents acteurs de l’association

Suivi administratif

⮚ Traitement des dossiers, courriers et archivage

⮚ Saisi et enregistrement de documents

⮚ Appui administratif à la personne en charge du suivi administratif et financier

⮚ Suivi et gestion du planning de réservation des salles

⮚ Suivi des conventions d’utilisation des locaux

Communication

⮚ Veiller à actualiser les informations sur le site internet de la MJC

⮚ Veiller à actualiser les informations sur les différents réseaux sociaux de la MJC

⮚ Veiller à actualiser l’affichage interne de la structure

⮚ Productions ponctuelles de visuels (affiches, flyers…)

Missions transversales liées au fonctionnement général de la MJC : 

⮚ Participer à la vie associative et évènements de la structure

⮚ Participer aux réunions d’équipes

Qualités/connaissances requises : 

⮚ Organisé et ponctuel

⮚ Capacité à travailler en équipe

⮚ Bonne connaissance des différents outils bureautiques (suite Microsoft office…)

⮚ Capacité d’analyse et d’écoute

Nature du contrat :

CDI à temps complet

Emploi au groupe C, coefficient 280 de la Convention ECLAT + reconstitution de carrière A titre informatif, rémunération brute mensuelle de 1843 € hors reprise ancienneté

Poste basé au 36 avenue Lacassagne – 69003 Lyon – Proximité Metro D Station « Sans Souci » – Tram T4 « Archives  départementales » 

Poste ouvert aux personnes en situation de Handicap 

Conditions : 

⮚ Formation professionnelle dans le secteur administratif requise

⮚ Expérience professionnelle dans le secteur associatif appréciée

⮚ Connaissance du logiciel d’inscription INOE et GOASSO appréciée

⮚ Maîtrise des différents logiciels bureautiques souhaitée

Poste à pourvoir pour début septembre 2022 

Date limite de candidature au 01 août 2022 

A envoyer par mail

✔ CV

✔ Lettre de motivation

✔ Photocopie des diplômes

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Rhône · Ain · Saône · Métropole de Lyon

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