MJC Sans souci
Dans le cadre de l’ouverture qui aura lieu en septembre 2022, la MJC Sans Souci recrute un·e assistant·e administratif
La MJC Sans Souci est une association d’éducation populaire basée à Lyon. Elle ouvrira ses portes le 1er septembre 2022 et proposera des activités artistiques, sportives et culturelles ainsi que des centres de loisirs périscolaires et extrascolaires.
Sous la responsabilité du directeur, il/elle assurera les inscriptions des adhérents, accueillera les publics et appuiera administrativement les équipes de la MJC pour le lancement.
Missions principales
Inscriptions des adhérents – Utilisation du logiciel INOE d’AIGA et/ou GOASSO. Une formation sera prévue ⮚ Accueillir et renseigner les futurs adhérents de l’association
⮚ Assurer les encaissements aux différentes activités proposées par la structure
Accueillir et renseigner les publics
⮚ Orienter et informer les publics
⮚ Répondre aux appels téléphoniques et mails
⮚ Accueillir et orienter les associations partenaires
⮚ Accueillir et orienter les différents acteurs de l’association
Suivi administratif
⮚ Traitement des dossiers, courriers et archivage
⮚ Saisi et enregistrement de documents
⮚ Appui administratif à la personne en charge du suivi administratif et financier
⮚ Suivi et gestion du planning de réservation des salles
⮚ Suivi des conventions d’utilisation des locaux
Communication
⮚ Veiller à actualiser les informations sur le site internet de la MJC
⮚ Veiller à actualiser les informations sur les différents réseaux sociaux de la MJC
⮚ Veiller à actualiser l’affichage interne de la structure
⮚ Productions ponctuelles de visuels (affiches, flyers…)
Missions transversales liées au fonctionnement général de la MJC :
⮚ Participer à la vie associative et évènements de la structure
⮚ Participer aux réunions d’équipes
Qualités/connaissances requises :
⮚ Organisé et ponctuel
⮚ Capacité à travailler en équipe
⮚ Bonne connaissance des différents outils bureautiques (suite Microsoft office…)
⮚ Capacité d’analyse et d’écoute
Nature du contrat :
CDI à temps complet
Emploi au groupe C, coefficient 280 de la Convention ECLAT + reconstitution de carrière A titre informatif, rémunération brute mensuelle de 1843 € hors reprise ancienneté
Poste basé au 36 avenue Lacassagne – 69003 Lyon – Proximité Metro D Station « Sans Souci » – Tram T4 « Archives départementales »
Poste ouvert aux personnes en situation de Handicap
Conditions :
⮚ Formation professionnelle dans le secteur administratif requise
⮚ Expérience professionnelle dans le secteur associatif appréciée
⮚ Connaissance du logiciel d’inscription INOE et GOASSO appréciée
⮚ Maîtrise des différents logiciels bureautiques souhaitée
Poste à pourvoir pour début septembre 2022
Date limite de candidature au 01 août 2022
A envoyer par mail
✔ CV
✔ Lettre de motivation
✔ Photocopie des diplômes