Site MJC L'Arbresle
La MJC de L’Arbresle recrute un agent administratif et d’accueil
Poste en CDI, temps partiel 24h hebdomadaire, évolutif en 35h
Prise de poste : dès que possible
Missions
Sous l’autorité de la direction, et en lien avec les responsable de secteur et le prestataire comptabilité et paye, il-elle aura les missions suivantes :
Gestion administrative générale
- Gestion du planning d’utilisation des salles de la MJC pour les activités régulières et utilisateurs extérieurs.
- Gérer la base de données adhérents avec les responsables de secteur, suivre les inscriptions, les paiements et remboursements.
- Encaisser les règlements, suivre et relancer les paiements des adhérents
- Suivre les conventions avec les partenaires : mairies, CAF
Suivi comptable et bancaire
- Assurer le contrôle, saisir et transmettre les pièces comptables au prestataire comptabilité
- Assurer le suivi et le règlement des factures fournisseurs
- Assurer le suivi de la caisse
Suivi des ressources humaines
- Préparer et centraliser les informations pour les paies (externalisées) en lien avec la direction
- Assurer le suivi des congés et des heures en lien avec la direction
- Faire la liaison avec les organismes sociaux et le service des payes : complémentaire santé, prévoyance, retraite, maladie, médecine du travail, formation
- Etablir les contrats de travail selon les modèles conventionnels existants
Accueil, information et orientation du public
- Assurer l’accueil physique, téléphonique et numérique sur les plages horaires dédiées
- Renseigner, inscrire les adhérents sur le logiciel INOE
- Ecouter et orienter les adhérents ou usagers vers les collègues ou les services concernés.
Qualification : BTS assistante de gestion, BTS compta ou équivalent.
Savoirs et savoir-faire : connaissance du milieu associatif fortement appréciée.
Une bonne connaissance voire une maîtrise des logiciels AIGA (Chloé compta et Inoé) serait un atout majeur
Savoir-être : Rigueur et sérieux / Capacités relationnelles d’accueil tous publics.
Rémunération : Indice 325 de la Convention Collective ÉCLAT
(1545 € brut mensuel pour un 24h, évolutif en 35 heures)
Envoyer par mail lettre de motivation et CV actualisé avant le 25 février 2024 à Matthieu Launay