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Agent.e administratif et d'accueil

La MJC de L’Arbresle recrute un agent administratif et d’accueil 

Poste en CDI, temps partiel 24h hebdomadaire, évolutif en 35h

Prise de poste : dès que possible

Missions 

Sous l’autorité de la direction, et en lien avec  les responsable de secteur et le prestataire comptabilité et paye, il-elle aura les missions suivantes :

Gestion administrative générale

- Gestion du planning d’utilisation des salles de la MJC pour les activités régulières et utilisateurs extérieurs.

- Gérer la base de données adhérents avec les responsables de secteur, suivre les inscriptions, les paiements et remboursements.

- Encaisser les règlements, suivre et relancer les paiements des adhérents

- Suivre les conventions avec les partenaires : mairies, CAF

Suivi comptable et bancaire

- Assurer le contrôle, saisir et transmettre les pièces comptables au prestataire comptabilité

- Assurer le suivi et le règlement des factures fournisseurs

- Assurer le suivi de la caisse

Suivi des ressources humaines

- Préparer et centraliser les informations pour les paies (externalisées) en lien avec la direction

- Assurer le suivi des congés et des heures en lien avec la direction

- Faire la liaison avec les organismes sociaux et le service des payes : complémentaire santé, prévoyance, retraite, maladie, médecine du travail, formation

- Etablir les contrats de travail selon les modèles conventionnels existants

Accueil, information et orientation du public

- Assurer l’accueil physique, téléphonique et numérique sur les plages horaires dédiées

- Renseigner, inscrire les adhérents sur le logiciel INOE

- Ecouter et orienter les adhérents ou usagers vers les collègues ou les services concernés.

Qualification :  BTS assistante de gestion, BTS compta ou équivalent.

Savoirs et savoir-faire :  connaissance du milieu associatif fortement appréciée.

Une bonne connaissance voire une maîtrise des logiciels AIGA (Chloé compta et Inoé) serait un atout majeur 

Savoir-être :  Rigueur et sérieux / Capacités relationnelles d’accueil tous publics.

Rémunération : Indice 325 de la Convention Collective ÉCLAT

(1545 € brut mensuel pour un 24h, évolutif en 35 heures)

Envoyer par mail lettre de motivation et CV actualisé avant le 25 février 2024 à Matthieu Launay

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