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Nature du Contrat : CDI Temps hebdomadaire : 35h Classification Convention Eclat : G Indice : 375
Missions et finalité de l’emploi :
Le/la directeur.trice adjoint assure une veille et intervient dans les domaines administratifs et logistiques. Il-elle veille à l’application de certaines procédures internes en binôme avec la direction.
Il-elle n’a pas de lien de subordination avec les autres salarié.e.s mais il-elle est amené.e à coordonner, accompagner, assurer l’interface avec les équipes (salarié.e.s, bénévoles) pour la réalisation de tâches administratives ou logistiques relatives à leurs missions.
Il/Elle a pour mission la bonne marche administrative et logistique de la MJC dans la limite de ses attributions ci-dessous définies.
Domaines d’activités :
ADMINISTRATION ET GESTION BUDGETAIRE :
➢ Gestion administrative et financière :
− Assurance
− Conventions d’utilisation des locaux, de partenariat, de cession, de co-réalisation et de co-production.
− Déclarations SACEM, SACD.
− Suivi des dossiers de demandes de subventions
− Assiste et conseille la direction sur la réalisation et le suivi des budgets.
− Collabore au bon suivi de la comptabilité générale et analytique.
− Responsable des achats de marchandises du fonctionnement général, les choix d’investissements matériels.
− Caisse centrale et suivi des différentes caisses
➢ Gestion des inscriptions et de la billetterie
LOGISTIQUE
− Régie générale des évènements de la MJC, en lien avec les coordinations de pôles. − Coordination des équipes techniques et de sécurité.
➢ La gestion du planning d’occupation des salles :
− Assure directement la gestion du planning d’occupation des salles (demandes internes et externes : régies, associations, formation, services de la ville…) avec l’arbitrage du directeur si nécessaire
➢ La gestion du matériel de la MJC, suivi logistique du bâtiment et entretien du matériel :
− Assure le bon fonctionnement et l’inventaire général du matériel de la MJC (machine à affranchir, équipement ménager, mobilier, …)
− Coordonne et veille à la maintenance du bâtiment et de son matériel, participe à l’organisation des petits et grands travaux, en lien avec la direction, la maintenance de la MJC et les services municipaux.
− Suivi de la gestion des clefs du bâtiment
➢ Administration du parc informatique :
− Administration réseau (parc d’une vingtaine de postes sous système d’exploitation Windows, copieurs, téléphonie, internet…)
− Mise en place, mise en œuvre et l’évolution des outils numériques liés aux différents pôles de la MJC
− Gestion des accès, sécurisation, et confidentialité
− Commande, réceptionne, installe le matériel informatique, dépanne et assure la maintenance avec une formation possible des équipes.
RESSOURCES HUMAINES
− Gère les adhésions, radiations, relations des salarié.e.s avec la mutuelle employeur − Déclare et réalise les embauches et planification des régisseurs techniques et artistes intermittents via le GUSO
− Prévoit et commande les besoins de sécurité sur les événements (SSIAP, sécurité des publics)
− Assiste la direction dans la mise en place et le suivi du Document Unique Evaluation des Risques Professionnels
− Co-organise avec la direction les réunions d’équipe et les réunions de travail − Facilite les missions de l’ensemble des salarié.e.s et bénévoles
− Coordonne le Pôle Accueil
Globalement :
− Contribue à la mise en œuvre du projet associatif
− Contribue à la vitalité de la vie associative
− Facilite la transversalité
− Participe aux moments forts de la MJC
Compétences / Capacités requises :
− Connaissance du milieu associatif et socio-culturel, de l’Education Populaire, − Connaitre et défendre les valeurs de l’Education Populaire
− Connaissance Réglementation Sécurité bâtiment, (ERP, SSI…)
− Compétences autour des RH (Document Unique)
− Compétences en régie générale
− Maîtrise de l’informatique, des logiciels et outils numériques
− Capacité d’autonomie dans le travail
− Accompagner, conduire et développer avec rigueur des projets
− Capacité rédactionnelle, de synthèse et maîtrise des écrits professionnels − Connaissance en gestion financière, comptabilité, et en administration associative
Savoir-être :
− Bon relationnel
− Disponible et réacti.f.ve
− Esprit d’initiative
− Être organisé.e
− Travail en équipe
Niveau souhaité : licence (administration, gestion de projet…) , DESJEPS… Expérience minimum 3 ans
Poste à pourvoir au plus tôt
Candidatures (CV – Lettre de motivation) à adresser par mail ou par courrier impérativement avant le 10 mai 2024 par mail à :
Marc BERNARD – Directeur
MJC de Villeurbanne – 46 cours du Docteur Jean Damidot – 69100 Villeurbanne