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Site MJC Villeurbanne

Nature du Contrat : CDI Temps hebdomadaire : 35h Classification Convention Eclat : G Indice : 375

Missions et finalité de l’emploi : 

Le/la directeur.trice adjoint assure une veille et intervient dans les domaines administratifs et  logistiques. Il-elle veille à l’application de certaines procédures internes en binôme avec la  direction.

Il-elle n’a pas de lien de subordination avec les autres salarié.e.s mais il-elle est amené.e à  coordonner, accompagner, assurer l’interface avec les équipes (salarié.e.s, bénévoles) pour la  réalisation de tâches administratives ou logistiques relatives à leurs missions.

Il/Elle a pour mission la bonne marche administrative et logistique de la MJC dans la limite de  ses attributions ci-dessous définies.

Domaines d’activités : 

ADMINISTRATION ET GESTION BUDGETAIRE : 

Gestion administrative et financière : 

− Assurance

− Conventions d’utilisation des locaux, de partenariat, de cession, de co-réalisation et de  co-production.

− Déclarations SACEM, SACD.

− Suivi des dossiers de demandes de subventions

− Assiste et conseille la direction sur la réalisation et le suivi des budgets.

− Collabore au bon suivi de la comptabilité générale et analytique.

− Responsable des achats de marchandises du fonctionnement général, les choix  d’investissements matériels.

− Caisse centrale et suivi des différentes caisses

Gestion des inscriptions et de la billetterie

LOGISTIQUE 

− Régie générale des évènements de la MJC, en lien avec les coordinations de pôles. − Coordination des équipes techniques et de sécurité.

La gestion du planning d’occupation des salles : 

− Assure directement la gestion du planning d’occupation des salles (demandes  internes et externes : régies, associations, formation, services de la ville…) avec  l’arbitrage du directeur si nécessaire

La gestion du matériel de la MJC, suivi logistique du bâtiment et entretien du  matériel : 

− Assure le bon fonctionnement et l’inventaire général du matériel de la MJC  (machine à affranchir, équipement ménager, mobilier, …)

− Coordonne et veille à la maintenance du bâtiment et de son matériel, participe à  l’organisation des petits et grands travaux, en lien avec la direction, la  maintenance de la MJC et les services municipaux.

− Suivi de la gestion des clefs du bâtiment

Administration du parc informatique : 

− Administration réseau (parc d’une vingtaine de postes sous système d’exploitation  Windows, copieurs, téléphonie, internet…)

− Mise en place, mise en œuvre et l’évolution des outils numériques liés aux  différents pôles de la MJC

− Gestion des accès, sécurisation, et confidentialité

− Commande, réceptionne, installe le matériel informatique, dépanne et assure la  maintenance avec une formation possible des équipes.

RESSOURCES HUMAINES 

− Gère les adhésions, radiations, relations des salarié.e.s avec la mutuelle employeur − Déclare et réalise les embauches et planification des régisseurs techniques et artistes  intermittents via le GUSO

− Prévoit et commande les besoins de sécurité sur les événements (SSIAP, sécurité des  publics)

− Assiste la direction dans la mise en place et le suivi du Document Unique Evaluation  des Risques Professionnels

− Co-organise avec la direction les réunions d’équipe et les réunions de travail − Facilite les missions de l’ensemble des salarié.e.s et bénévoles

− Coordonne le Pôle Accueil

Globalement :  

Contribue à la mise en œuvre du projet associatif 

− Contribue à la vitalité de la vie associative

− Facilite la transversalité

− Participe aux moments forts de la MJC

Compétences / Capacités requises : 

Connaissance du milieu associatif et socio-culturel, de l’Education Populaire, − Connaitre et défendre les valeurs de l’Education Populaire

Connaissance Réglementation Sécurité bâtiment, (ERP, SSI…)

− Compétences autour des RH (Document Unique)

− Compétences en régie générale

Maîtrise de l’informatique, des logiciels et outils numériques 

− Capacité d’autonomie dans le travail

− Accompagner, conduire et développer avec rigueur des projets

− Capacité rédactionnelle, de synthèse et maîtrise des écrits professionnels − Connaissance en gestion financière, comptabilité, et en administration associative

Savoir-être : 

− Bon relationnel

− Disponible et réacti.f.ve

− Esprit d’initiative

− Être organisé.e

− Travail en équipe

Niveau souhaité : licence (administration, gestion de projet…) , DESJEPS… Expérience minimum 3 ans

Poste à pourvoir au plus tôt 

Candidatures (CV – Lettre de motivation) à adresser par mail ou par courrier impérativement avant le 10 mai 2024 par mail à : 

Marc BERNARD – Directeur 

MJC de Villeurbanne – 46 cours du Docteur Jean Damidot – 69100 Villeurbanne 

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Rhône · Ain · Saône · Métropole de Lyon

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