La MJC Monplaisir – Lyon 8ème recrute :

un.e assistant.e administratif accueil basé à l’Espace des 4 Vents

à temps plein

Finalité du poste :

• Assurer l’accueil des publics
• Effectuer les tâches administratives
• Contribuer à la communication
• Garantir la transversalité et faire le lien entre les sites de Moulin à vent et Monplaisir

Missions :

• Assurer l’accueil des publics

o Assurer l’orientation et l’accueil physique et téléphonique des publics internes et externes
o Transmettre les informations à l’ensemble des interlocuteurs internes et externes
o Être en appui des intervenants d’activités (information, utilisation du matériel, gestion des
clés …)

• Effectuer les tâches administratives

o Gérer les adhésions et inscriptions aux activités, spectacles jeune public et accueil de loisirs ; contribuer à l’optimisation du remplissage des activités
o Relever, enregistrer et traiter le courrier
o Assurer la correspondance et le secrétariat d’accueil de l’Espace des 4 Vents
o Assurer le suivi des conventions avec les associations (mise à disposition des salles)
o Gérer les commandes de fournitures administratives et d’entretien
o Contribuer au contenu du rapport d’activités pour l’Assemblée Générale
o Mettre à jour les panneaux d’affichage et la mise à disposition des documents des partenaires
o Mise à jour du site internet de la MJC
o Assistance à l’organisation de la saison

• Participer à la vie de la Maison

o Veiller à véhiculer l’image de la MJC
o Contribuer au bon fonctionnement des sites (locaux, matériels, véhicules)
o Participer aux événements de la MJC
o Participer aux initiatives et animations collectives de la MJC

Compétences :

SAVOIRS
• Avoir une bonne connaissance du fonctionnement associatif

SAVOIR-FAIRE
• Maîtriser les outils bureautiques (pack MS Office, environnement Windows …) + Logiciel Adhérents Goasso (formation), iNoé serait un plus
• Maîtriser le standard téléphonique

SAVOIR-ÊTRE
• Être à l’écoute et capable d’être en interface avec des interlocuteurs aux profils très divers
• Capacité à gérer dans la bienveillance l’accueil de public aux profils et besoins variés
• Être réactif et capable de s’adapter aux fonctionnements variés inhérents aux différentes activités et contraintes
• Être force de propositions
• Curiosité, capacité à prioriser, autonomie, sens de l’initiative
• Capacité à anticiper, planifier et prévoir

PRE-REQUIS
• Maîtrise des bases de la communication écrite et orale
• Bac administratif

Conditions de travail :

Temps de travail : 35h/semaine (L 14h > 19h / Ma 9h > 12h – 14h > 19h / Me 9h30 > 12h30 – 13h30 > 18h30 / J 14h > 19h / V 14h > 19h + 1 samedi matin par mois)
Classification : Groupe C + 10 points – 1 832.80 € bruts
Horaires : horaires fixes
Lieu de travail : Espace des 4 Vents – 27 29 rue Garon Duret – Lyon 8
Déplacements : Locaux

Candidature à adresser avant le vendredi 28 octobre à : direction@mjcmonplaisir.net
Votre candidature devra comprendre :
• Une lettre de motivation
• Un CV

Entretien : entre le 2 et le 5 novembre
Prise de poste : Lundi 8 novembre