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Site MJC Ste Foy-lès-Lyon

Agent.e d'accueil et aide administrative

PRÉSENTATION DE LA MJC 

La MJC de Sainte-Foy, Scène Marcel Achard est une association d’éducation populaire de plus de 55 ans d’existence  affiliée au réseau des MJC R2AS (Réseau des MJC Rhône-Ain-Saône). Fortement implantée sur son territoire local, elle  est une des trois plus grosses associations de la commune.

La MJC gère un équipement municipal de 1100 m2 doté entre-autres d’une salle de spectacle de 94 fauteuils (Scène  Marcel Achard), d’un studio d’enregistrement et d’un local insonorisé pour la pratique musicale amplifiée. Le Projet  Associatif, actualisé en 2019 s’articule autour de 6 grands objectifs: inciter les adhérents à s’investir dans la vie de la MJC,  amplifier le rayonnement culturel de la MJC, renforcer le lien avec les acteurs locaux, accroître la place des jeunes, élargir  les actions liées au développement durable, assurer la pérennisation économique de la MJC.

Avant la crise sanitaire, la MJC comptait 2 200 adhérents (aujourd’hui 1 800). Elle propose à toutes les tranches d’âges de  multiples activités de loisirs, culturelles, sportives. Elle a une programmation culturelle régulière Jeune Public et Tout  Public ainsi que des expositions temporaires. La MJC mène également des projets très spécifiques tels que : une  Costumerie théâtrale de 7 000 costumes et accessoires, une base de données informatisée sur le théâtre intitulée  Mascarille, est Point d’Appui à la Vie Associative membre du Réseau régional SAVAARA.

L’ÉQUIPE 

Elle est composée de : un directeur, une assistante administrative/chargée d’accueil, une chargée de  communication/accueil, une animatrice coordinatrice, une documentaliste, un chargé de mission Vie Associative, un  costumier, un agent d’entretien et une quarantaine d’Animateurs Techniciens d’Activités. L’ensemble représente 18 ETP.  Sa gouvernance associative est très forte avec un Conseil d’Administration de 24 membres élus et 2 membres associés  (Ville), un Bureau de 10 personnes et 7 commissions thématiques, soutien de l’engagement bénévole.

MISSION GÉNÉRALE DU POSTE 

Dans le cadre du Projet Associatif et sous l’autorité de la direction, en lien étroit avec les salariés et les bénévoles de  l’association, vous aurez pour mission l’accueil des publics et l’aide administrative.

Accueil des publics

- Met en ordre de marche quotidienne l’accueil (sortir la caisse centrale, retirer les infos périmées, ranger les  pochettes et clés des ATA, etc.)

- Recense les informations en amont pour le public et les supports de diffusion

- Accueille le public en présentiel, par téléphone ou par mail : renseigne sur les activités, programmation  culturelle, stages, projets spécifiques, vie de la maison

- Réalise les inscriptions sur le logiciel GoAsso

- Assure le standard (réception, activation et désactivation) et la transmission des messages - Remet les clefs et accueille les animateurs techniciens d’activités et partenaires qui utilisent les salles - Assure les réservations et ventes de la billetterie des spectacles

Aide administrative

- Effectue des travaux de secrétariat (rédaction, mise en forme, édition) sous la conduite des coordinateurs ou du  directeur

- Édite les feuilles de présences des ATA

- Dispatche les courriels de la boîte MJC au personnel

- Gère le parapheur courrier arrivée et le remet quotidiennement au directeur

- Gère le courrier départ (saisie, enregistrement, envoi postal)

- Suit les règlements et encaissements de toute nature

- Gère les demandes de remboursements adhérents dans le cadre du règlement intérieur

- Met à jour et suit le fichier“Bénévoles/Commissions thématiques”

- Participe avec l’équipe permanente à la tenue de la caisse centrale et des caisses annexes ouvertes en fonction des  besoins

- Classe et archive

- Réalise les photocopies en nombre

Missions transversales

- Participe aux Commissions thématiques mises en place par la MJC entrant dans son champ d’intervention - Apporte un appui à la Chargée de communication en fonction des nécessités du service (relecture documents,  affichage, etc.)

- Participe avec l’ensemble de l’équipe permanente à la préparation et la mise en œuvre des projets transversaux  de la MJC

COMPÉTENCES ATTENDUES ET QUALITÉS REQUISES 

- Bonne présentation

- Forte motivation

- Sens du contact

- Bonne expression orale et écrite

- Bonne connaissance en informatique de bureautique (Word & Excel)

- Capacité à travailler en équipe

- Esprit d’initiative, capacité à partager et à susciter l’intérêt

DIPLÔMES/FORMATION 

- Diplôme professionnel de l’animation et/ou de l’accueil des publics et/ou du secrétariatsouhaité, ou expérience  requise dans les champs de l’éducation populaire et/ou de l’accueil des publics

RÉNUMÉRATIONET CONDITIONS :

- Contrat à durée indéterminée, Groupe C, indice 285 de la convention collective Eclat. Salaire mensuel brut  indicatif : 1 986,37 € + reconstitution de carrière selon convention

- 35h/hebdo avec travail très ponctuel en soirée et samedi selon les nécessités du service

Avantages sociaux

- Mutuelle entreprise

- A compter de la 2ème année du contrat : 6ème semaine de congés payés et 13èmemois.

Le dossier de candidature devra être constitué d’une lettre de motivation, d’un C.V., adressé à l’attention de Emmanuel  MATTEI, Directeur, par email en cliquant sur postuler

Date limite de candidature : 12 mai 2024 

Mise en poste : 1juillet 2024 

MJC de Sainte-Foy -112 avenue du Maréchal Foch - 69110 Ste Foy-lès- Lyon 

Tél : 04 78 59 66 71 

Site : www.mjcstefoy.org

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à emmanuel.mattei@mjcstefoy.org

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