Site MJC Vieux Lyon
La MJC du Vieux Lyon recrute :
Un.e chargé.e d’accueil / assistante comptable dans le cadre d’un CDD de remplacement à temps-plein (7 mois)
La MJC du Vieux Lyon est l’une des 13 MJC (Maison des Jeunes et de la Culture) de Lyon, implantée au centre ville (quartiers du Vieux Lyon et Presqu’île). Avec 2000 adhérents, elle développe un projet d’éducation populaire autour de cinq secteurs d’activités : programmation d’ateliers socioculturels, action culturelle et événementielle, secteur enfance/jeunesse, vie associative et actions citoyennes.
Elle recrute un.e chargé.e d’accueil et assistante comptable à temps plein (28h d’accueil et 7h de comptabilité), dans le but de remplacer la titulaire actuelle du poste, absente pour congés de formation.
Missions du poste
- Contribuer à la continuité et à la qualité d’accueil du public (accueils physique, téléphonique, numérique).
- Favoriser la bonne transmission des informations transitant par l’accueil.
- Procéder à l’inscription des adhérents et des différents publics, et en assurer le suivi administratif et comptable (saisies, encaissements, remboursements, relances des paiements, gestion des listes d’attente…).
- Mettre à jour l’information à l’accueil (présentoirs, affichage).
- Assurer des missions ponctuelles de secrétariat (courrier, petits outils de communication, gestion des fournitures administratives…).
- Assister la comptable dans certaines opérations : gestion des prélèvements automatiques, dépôts de chèques, saisies courantes, traitement des billetteries…
- Assurer le suivi administratif des dossiers de formation du personnel.
- Participation au fonctionnement général de l’association et à ses principaux événements transversaux.
Compétences requises
- Très bon relationnel, sens de l’accueil et intérêt pour autrui, gestion du stress. - Bonne maîtrise de l’environnement informatique, d’Excel particulièrement, capacité d’adaptation à de nouveaux logiciels (principalement logiciel de gestion des adhérents Goasso). - Rigueur, organisation, capacité à anticiper et hiérarchiser les tâches, rapidité d’exécution. - Autonomie, curiosité à chercher des solutions.
- Discrétion, confidentialité.
- Esprit d’équipe.
- Connaissance et partage des valeurs du milieu associatif, idéalement des MJC.
Formation
- Formation qualifiante en accueil/secrétariat, et assistant.e comptable (idéalement de niveau 3), ou compétences équivalentes validées par l’expérience.
Conditions
- Poste en CDD temps plein (35h hebdo) à temps partiel, du 6 mars au 30 septembre 2024 (7 mois). - Coefficient 285 selon Convention collective Eclat (1986 € brut + reprise d'ancienneté). - Poste basé à Lyon 5ème (5 place Saint Jean).
Candidatures (CV + lettre) à envoyer avant le 1er mars par mail en cliquant sur postuler, à l'attention de M. le directeur
Entretiens le lundi 4 mars - Prise de poste le mercredi 6 mars
