Référent.e activités hebdomadaires et Pôle musique

 Lieu: Pôle 9 - 4 rue Sylvain Simondan - 69009 LYON

Téléphone : 04 78 83 22 78

 Rémunération : selon convention collective ELISFA

Durée de travail hebdomadaire : 35H

Pesée: 77

Salaire brut mensuel (sans l’ancienneté) : 2196 € brut

Présentation du Pôle 9:

Le Pôle 9 est une association issue du champ de l'Éducation populaire, elle est à la fois une MJC et un centre social. Notre action collective est pensée dans le cadre d’un projet social et famille qui est construit avec et pour  les habitants du territoire.

Le périmètre d’action principal du Pôle 9 est le territoire de Saint-Rambert situé à Lyon 9.

L'association est composée de 46 ETP (pour 81 salariés) et d’un budget consolidé de 2.4M€.

Activités principales

Le.la référente activités hebdomadaires et du Pôle musique travaille, au sein du Pôle culture, en étroite collaboration avec la responsable cultures émergentes et professionnelles, et en transversalité avec les Pôles Petite Enfance, Famille et Enfance/Jeunesse.

Le.la référente activités hebdomadaires et du Pôle musique décline le projet social et familles selon les orientations fixées par le projet dans le respect des valeurs d’éducation populaire et et s’appuie sur les principes de dignité humaine, de responsabilité, de solidarité et de démocratie.

Ces temps d’intervention sont du mardi au samedi, et peuvent être en journée, soirée ou week-end suivant les animations spécifiques et globales prévues par le secteur et/ou l’association.

Responsable des 60 activités et 102 créneaux d’activités de la structure : le/la salarié.e sera chargé.e de la coordination des  activités hebdomadaires enfants, ados, adultes, séniors, et des activités du pôle musique et stages qui concernent environ 850 adhérents, en relation avec les 33 animateurs techniciens et les partenaires sociaux et autres secteurs de la structure.

Vos missions principales sont :

• Dans le respect du projet social et famille piloter l’ensemble des activités hebdomadaire, du Pôle musique et des stages:

• Élabore la programmation des activités hebdomadaires et stages au Pôle 9 en concertation avec les habitants et la direction

• Anime le collectif d'adhérents et d’ATA pour l’organisation des galas, représentations théâtre, 4 concerts et évènements récurrents du pôle et suscite la participation des adhérents (soirées cabarets, cafés lecture, soirées débats…)
• Assure le suivi administratif et matériel des activités hebdomadaires (planning de salles, suivi du matériel et vérification du suivi des règles de fonctionnement (sécurité, rangement…)
• coordonne et assure les périodes d’inscription (réinscriptions en juin, inscriptions en septembre)
•  Assure le suivi RH, managérial et pédagogique des ATA (recrutement, suivi des absences et remplacements, actualise les tableaux de bords et outils de suivi : variable de paie, entretiens annuels…)
• coordonne l’ouverture, et la fermeture des locaux
• Assure le suivi du lien avec les adhérent.es et leur implication dans le secteur des activités hebdomadaires pôle musique et stages, recueille les besoins et adapte les activités en fonction
• Gère les conditions des partenariats avec les associations prestataires d’activités hebdo (rédaction de conventions, suivi du partenariat, …)
• Centralise, en lien avec les chargés d’accueil, les informations du secteur activités hebdomadaires pour rendre compte auprès de la direction
• Participe à la commission des coordinateurs des activités hebdos des MJC de Lyon
• Participe à l’accueil physique des usagers du Pôle 9
• Participation à la communication en lien avec la responsable : préparation de la plaquette  annuelle, infos sur les événements pour la newsletter et le site internet.
• Réalisation des demandes de subvention concernant le secteur d’activité (sénior, développement durable) ;  Préparation des bilans et établissement du document de l’Assemblée Générale.

• Mettre en œuvre des actions de valorisation des pratiques amateurs en transversalité avec les différents secteurs du Pôle 9, les associations culturelles et sportives du quartier,  et les réseaux des MJC et centres sociaux : gala de danse, échanges inter MJC,  biennale de la danse…

• Coordonne le forum des associations de St Rambert

• Participer au fonctionnement global de l’association

• Vie de l’association : participe aux grands événements fondateurs et/ou transversaux de l’association (séminaire du Pôle 9, AG, Animations d’été hors les murs, Dimanches de l’Ile Barbe, Halloween, Carnaval de St Rambert, Journée Ensemble c’est tout)
• Communication : participe à la diffusion et affichage de supports de communication sur le territoire, veiller à la bonne diffusion des informations auprès de l’équipe et/ou des partenaires.
• Organisation générale : participe aux réunions d’équipe, aide à la logistique, aux achats divers, au rangement, à l’accueil.
• Participe à l’animation au sein des autres secteurs en cas de besoin.Qualités requises 
  • Capacité à manager, et à travailler en équipe
  • Posture “d’aller vers” : savoir écouter, avoir le sens du contact
  • Être imaginatif et novateur
  • Faire preuve de rigueur
  • Se rendre disponible
  • Faire preuve de discrétion

  Savoir-agir

  • Conduite de projets partenariaux,
  • développement du pouvoir d’agir
  • aisance dans le champ de l’éducation populaire
  • Gestion administrative, budgétaire et matériel,
  • Animation de groupe,
  • Capacités rédactionnelles
  • Veille active sur son périmètre
  • Connaissance du fonctionnement associatif
  • Maîtrise du cadre législatif concernant les activités hebdomadaires et la sécurité des biens et des personnes
  • Connaissance et maîtrise de l’outil informatique (Suite G, pack office).

  Formation requise: 

  -Diplôme de niveau 4 de l’animation au minimum