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Union des MJC en Drôme-Ardèche

L'Association Départementale des MJC en Drôme-Ardèche recrute :

une personne en remplacement du poste service paye et administratif de l'UMJC 26-07 en CDD

Préambule :

Elle a pour but de définir les missions et les tâches du poste en accord avec les principaux textes légaux.

• Code du travail

• Convention collective nationale de l’animation

Éléments du contrat de travail :

Groupe D de la convention collective nationale de l’animation

Horaire hebdomadaire : 27 heures

Modulation du temps de travail avec un temps de travail plus important en fin et début de mois  Missions confiées :

Le poste se compose de quatre missions principales :

  • Service paye - 80 % du temps de travail
  • Comptabilité - 10 % du temps de travail
  • Secrétariat - 5 % du temps de travail
  • Accueil - 5 % du temps de travail
  1. A) Service paye
  • Relations avec les administrations et caisses de recouvrement, déclaration et suivi des dossiers  • Etablissement des feuilles de paye
  • Facturation des feuilles de paye
  • Lien avec les structures adhérentes au service paye

o Rappel des éléments nécessaires à l’établissement des payes

o Envoi aux MJC des documents relatifs aux payes

  1. B) Comptabilité
  • Enregistrement et suivi des factures
  • Préparation des remises de chèques
  • Pointage des comptes bancaires
  • Préparation des états intermédiaires
  • Préparation de tous les éléments pour les bilans comptables
  1. C) Secrétariat
  • Suivi des affiliations
  • Suivi du courrier entrant et sortant
  • Rédaction de courriers administratifs
  • Envoi des convocations et des comptes-rendus des instances associatives
  • Classements et archivage
  • Saisie et suivi de dossiers administratifs et financiers
  1. D) Accueil
  • Accueil téléphonique, information au public
  • Prise en compte des demandes de rendez-vous et transmission au CA et au personnel concerné  • Réponse dans les limites de ses attributions

Poste à pourvoir au 24 octobre 2022 - CDD à temps partiel de remplacement congé maternité (délai minimum  approximatif Jusqu'à mi-mars)

Expérience confirmée sur poste similaire souhaitée

Rémunération : Convention collective ECLAT (ex-Animation - IDCC 1518) groupe D minimum brut 1520€  Envoi des candidatures (lettre +CV) par email uniquement avant le 31 août 2022

à l’attention des Co- Président.e.s pour des entretiens début septembre

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